[rel txt=»Esta materia posee contenido relacionado.»][gravata]Entienda como la gestión financiera de su negocio podrá impactar en las inversiones a corto y largo plazo. [/gravata] Refrigeristas autónomos o que tienen empresas propias, pueden ser grandes emprendedores en su negocio. En ese contexto, para que entiendan como está la salud de la empresa, es ideal que implementen el flujo de caja. ¿Qué es el Flujo de Caja? Caso necesitara comprar un nuevo equipo para su negocio, o incluso, contratar a un nuevo empleado, ¿sabría decir si su empresa tiene dinero disponible para esa inversión? Para auxiliar a los empresarios a contestar esas y otras preguntas, existe el flujo de caja, una herramienta de gestión importante y que puede ser sencilla de ser ejecutada. El flujo de caja auxilia en la gestión financiera, relacionando todas las entradas de caja y las salidas financieras de la empresa y proyecta aun los gastos para períodos futuros. De ese modo, el emprendedor podrá saber cómo será el saldo del caja durante el período proyectado. Beneficios de tener un Flujo de Caja para su negocio El principal objetivo es organizar los gastos de la empresa, dando seguridad para la toma de decisiones de compras e inversiones. Descubra los beneficios que el Flujo de Caja traerá para su negocio:
- Le ofrece al dueño del negocio seguridad y velocidad para la toma de decisión: Con todas las informaciones sobre el caja (entradas, salidas y previsiones financieras), el dueño del negocio siente más seguridad para tomar decisiones de compra y venta. Con un saldo positivo y buenas previsiones financieras, ese puede ser, por ejemplo, un momento interesante para contratar un nuevo empleado y expandir la atención. Ya con saldo negativo y una baja previsión de ventas, el emprendedor puede optar por crear promociones estratégicas.
- Evita compras e inversiones que impactan negativamente en la salud de la empresa;
- Evita compras e inversiones que impactan negativamente en la salud de la empresa: El flujo de caja permite conocer la salud financiera de la empresa, como cuentas por recibir, cuentas por pagar, valor disponible. De esa manera, inversiones que generarán impactos financieros negativos pueden ser evitados. ¿Invertir en un almacén que puede quedar meses parado? Si el saldo es negativo, esa seguramente no es una buena decisión. Mejor invertir en productos que tendrán más giro y agitarán los negocios;
- El flujo de caja aumenta la calidad de la gestión financiera de la empresa y disminuye la retirada de recursos del Capital de Giro. Capital de giro son los recursos (valor en caja, almacén, valores por recibir) que mantienen las operaciones del día a día y permiten que su negocio tenga giro;
- Auxilia en el planeamiento estratégico de diversas áreas (financiera, comercial, recursos humanos);
- Permite que la empresa aumente o disminuya crédito del cliente de manera equilibrada: Si el negocio, por ejemplo, está con muchas deudas, este no es un buen momento para vender productos con largos plazos de pago. Quizás, sea más interesante dar un descuento, vender al contado y tener dinero en caja para garantizar la cancelación de las deudas. Si la salud de la empresa va muy bien, esa es una oportunidad para aumentar el crédito del cliente. Al fin, en ese momento es más interesante recibir más a largo plazo, que menos a corto plazo.
¿Cómo implementar el Flujo de Caja? El emprendedor puede optar por crear su propio flujo de caja, en una plantilla de Excel por ejemplo, o a partir de un sistema de gestión. Crear su propio flujo de caja exigirá más esfuerzos. Para que sea eficaz, primero se necesitará hacer un estudio de todos los gastos y recetas (actuales y futuros). Es ideal que ese flujo sea proyectado para por lo menos tres meses y que sea actualizado periódicamente. Pero esté atento: al apuntar las recetas previstas, sea racional y evite el optimismo. Recuerde siempre que algunos clientes pueden retrasar el pago o, incluso, anular el servicio. Es importante que su negocio esté preparado para esos posibles desfalques. Sin embargo los sistemas de gestión financieros y Flujo de Caja son menos complejos y facilitan el día a día. Los sistemas online son menos costosos y permiten que usted tenga acceso a los datos de su empresa, desde donde esté, a través de aplicativos para teléfono celular y tablets. Ejemplo de sistema online para Flujo de Caja es el Software Conta Azul (haga clic aquí y sepa más sobre los sistemas online ayudan en la administración de los). Para aplicarlo, independiente del modelo elegido, es importante que el emprendedor tenga conciencia y organización financiera. Una cuenta por pagar que no sea lanzada, o una receta proyectada erróneamente, podrá comprometer la visión financiera proyectada en el futuro. Eso quiere decir que la mala ejecución de los lanzamientos de caja podrá pillar al emprendedor despreparado financieramente. Importancia de los reportes del flujo de caja Con la emisión de los reportes del flujo de caja (que pueden ser hechos diariamente, semanalmente y mensualmente) es posible tener una visión general de cómo está su negocio. Con seguridad, pueden ser apuntadas las inversiones a ser hechas, como contratación de nuevo empleado o compra de productos para almacén, y cuando podrán ser hechos. Además, queda más claro el nivel de prioridad de aumento de ganancias, pudiendo hacer una promoción de productos o descuentos para recolectar recursos, por ejemplo. Sin ese análisis del Flujo de caja, el emprendedor puede tener la ilusión de que está teniendo mucha ganancia, cuando en realidad está teniendo perjuicio o algo está yendo muy mal. Por esas y otras ventajas que el flujo de caja es un medidor de la salud financiera de las empresas. Sin él, es prácticamente imposible tomar decisiones seguras en la velocidad que el mercado exige.
