{"id":5057,"date":"2016-10-13T20:29:11","date_gmt":"2016-10-13T20:29:11","guid":{"rendered":"http:\/\/embracorefrigerationclub.com\/?p=5057"},"modified":"2023-08-28T17:21:06","modified_gmt":"2023-08-28T17:21:06","slug":"saiba-fazer-seu-tempo-render-mais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.embraco.com\/blog\/saiba-fazer-seu-tempo-render-mais\/","title":{"rendered":"Saiba fazer seu tempo render mais"},"content":{"rendered":"<p>[gravata]Organizar o dia a dia \u00e9 fundamental para dar conta das prioridades.[\/gravata]<\/p>\n<p>Planejamento das atividades contribui para que sejam realizadas dentro dos prazos e com a qualidade desejada.<\/p>\n<p>Costuma-se dizer que o tempo \u00e9 o nosso bem mais precioso. Isso porque, depois de gasto, n\u00e3o h\u00e1 como recuper\u00e1-lo. Portanto, administrar bem esse recurso \u00e9 fundamental, para evitar que voc\u00ea o desperdice com atividades desnecess\u00e1rias e esteja sempre apressado e estressado por ter mais coisas para fazer do que consegue dar conta. Como fazer isso? <\/p>\n<p>A chave est\u00e1 em um trip\u00e9 formado por:<\/p>\n<ul>\n<li>Planejamento;\u00a0<\/li>\n<li>Defini\u00e7\u00e3o de prioridades;\u00a0<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o e disciplina.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entender o que significa cada um desses temas \u00e9 f\u00e1cil. O dif\u00edcil \u00e9 coloc\u00e1\u00ad-los em pr\u00e1tica. Para isso, \u00e9 preciso manter o foco. Vamos apresentar a seguir algumas sugest\u00f5es para que esse desafio possa ser cumprido sem tantos problemas. \u00a0<\/p>\n<h2>Planejamento<\/h2>\n<p>O planejamento das tarefas e do seu dia ou semana de trabalho n\u00e3o exige muito tempo. Voc\u00ea pode separar alguns minutos da manh\u00e3 de cada segunda-feira para isso, logo ao iniciar o trabalho. O ideal \u00e9 fazer uma lista de atividades e estimar um tempo para cada uma. Fa\u00e7a isso por escrito, para poder consultar e n\u00e3o ter de recorrer \u00e0 mem\u00f3ria. Pode ser em um caderno, agenda ou em um aparelho eletr\u00f4nico. Para quem usa bem a tecnologia, existem aplicativos gratuitos que ajudam muito nessa tarefa, da mesma forma que a Agenda Google. <\/p>\n<p>N\u00e3o importa a forma, e sim manter a const\u00e2ncia nessa a\u00e7\u00e3o, para que voc\u00ea saiba o que fazer e quando fazer. \u00c9 isso que tornar\u00e1 seu dia a dia mais organizado e produtivo. Algumas vezes, esse planejamento n\u00e3o dar\u00e1 certo, porque voc\u00ea calculou mal o tempo que seria necess\u00e1rio para alguma tarefa. Mas n\u00e3o desanime: voc\u00ea ir\u00e1 aprender e aprimorar o seu pr\u00f3prio m\u00e9todo. Quem trabalha boa parte do tempo na rua, visitando clientes, tamb\u00e9m pode se beneficiar muito de um bom planejamento. Fazer um roteiro das visitas, organizando-as por regi\u00e3o, trar\u00e1 mais facilidade e evitar\u00e1 perdas de tempo desnecess\u00e1rias. \u00a0<\/p>\n<h2>Defini\u00e7\u00e3o de prioridades<\/h2>\n<p>Para que o planejamento funcione bem, \u00e9 necess\u00e1rio definir as suas prioridades. Avalie aquilo que \u00e9 mais importante e o que \u00e9 secund\u00e1rio. Entendendo o que \u00e9 priorit\u00e1rio, voc\u00ea pode se concentrar em algumas atividades, repassando outras para pessoas de sua equipe ou separando-as para fazer em outro momento. Se, ao contr\u00e1rio, voc\u00ea sai resolvendo tudo que encontra pela frente, pode deixar de lado uma tarefa que deveria ter sido feita antes de todas as demais. Analise sempre se n\u00e3o est\u00e1 dando prioridade para aquilo que \u00e9 mais f\u00e1cil, mas que n\u00e3o necessariamente agrega valor ou traz resultados para o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n<p>Para finalizar a explica\u00e7\u00e3o sobre as prioridades, uma boa dica dos especialistas: fazer primeiro os trabalhos mais dif\u00edceis (entre aqueles que voc\u00ea considerou como priorit\u00e1rios), porque no in\u00edcio do dia voc\u00ea em geral tem mais disposi\u00e7\u00e3o. Para o final do dia, quando voc\u00ea est\u00e1 mais cansado, reserve as tarefas mais simples. \u00a0<\/p>\n<h2>Organiza\u00e7\u00e3o e disciplina<\/h2>\n<p>No que se refere \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e \u00e0 disciplina, vale a pena destacar algumas recomenda\u00e7\u00f5es dos especialistas em administra\u00e7\u00e3o do tempo:<\/p>\n<ul>\n<li>Mantenha a sua mesa de trabalho arrumada, assim como suas gavetas, arm\u00e1rios e outros locais onde guarda documentos e objetos de trabalho. Com isso, evita-se perder tempo procurando aquilo que deveria estar em um local determinado.\u00a0<\/li>\n<li>Procure estabelecer hor\u00e1rios em que voc\u00ea n\u00e3o deve ser perturbado. Fa\u00e7a as tarefas que exigem maior concentra\u00e7\u00e3o nesses per\u00edodos, sem interrup\u00e7\u00f5es de telefonemas, de e-mails e de pessoas entrando na sala.\u00a0<\/li>\n<li>Evite, sempre que poss\u00edvel, interromper um trabalho que j\u00e1 come\u00e7ou. V\u00e1 at\u00e9 o fim, pois retomar a tarefa, relembrando onde estava e o que pretendia, normalmente leva mais tempo.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainda no que diz respeito \u00e0 disciplina, deve ser ressaltada a import\u00e2ncia de evitar as distra\u00e7\u00f5es. Todos n\u00f3s estamos rodeados delas, especialmente com as possibilidades de intera\u00e7\u00e3o proporcionadas pelos smartphones. <\/p>\n<p>Quase ningu\u00e9m precisa ficar acessando o Facebook a cada minuto, olhar a todo momento as atualiza\u00e7\u00f5es em seus grupos de Whatsapp nem consultar portais de not\u00edcias. Isso pode ser feito em momentos reservados para o descanso ou em per\u00edodos determinados do dia (a cada duas ou tr\u00eas horas, por exemplo). Interrup\u00e7\u00f5es constantes \u2013 mesmo que pare\u00e7am ser \u201cs\u00f3 por um minutinho\u201d \u2013 acabam com a concentra\u00e7\u00e3o para o trabalho que deveria estar sendo feito. Comece agora mesmo a se organizar para usar o seu tempo de maneira mais eficiente e produtiva. Voc\u00ea vai perceber logo as vantagens de fazer isso! <\/p>\n<p>[box side=&#8221;alignleft&#8221; color=&#8221;box-verde&#8221; pos=&#8221;horizontal&#8221;]<\/p>\n<h3>DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE<\/h3>\n<p>Considerado um dos maiores especialistas brasileiros em produtividade pessoal e empresarial, Christian Barbosa afirma que na rotina di\u00e1ria de uma empresa existem diversos elementos que podem prejudicar o desempenho dos colaboradores, como o ac\u00famulo de tarefas, a desorganiza\u00e7\u00e3o e o bloqueio criativo. Ele apresenta nove dicas para superar esse problema:<\/p>\n<ul>\n<li>Planeje a sua rotina di\u00e1ria com anteced\u00eancia: a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 planejar os pr\u00f3ximos 3 dias de trabalho, para ter uma vis\u00e3o mais ampla do todo e capacidade de lidar com as urg\u00eancias que surgem.\u00a0<\/li>\n<li>Determine o tempo de execu\u00e7\u00e3o de cada atividade: uma estrat\u00e9gia \u00e9 colocar o tempo de cada tarefa na agenda, como se fossem reuni\u00f5es. Por exemplo, a tarefa A ser\u00e1 terminada \u00e0s 10 h, a tarefa B \u00e0s 12 h etc.\u00a0<\/li>\n<li>Fa\u00e7a um di\u00e1rio de atividades: registrando tudo o que voc\u00ea faz no seu per\u00edodo de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel identificar onde tem perdido tempo, onde precisa de mais tempo e quais a\u00e7\u00f5es t\u00eam sido improdutivas.\u00a0<\/li>\n<li>Utilize sempre o calend\u00e1rio: pode ser uma agenda em papel ou uma ferramenta para uso no computador, tablet e smartphone. O importante \u00e9 consultar e controlar o cumprimento das tarefas.\u00a0<\/li>\n<li>Saiba quais s\u00e3o os seus prazos: com isso, ser\u00e1 poss\u00edvel planejar o tempo que se tem para executar cada atividade, sem ter de recorrer \u00e0s correrias de \u00faltima hora, que t\u00eam impacto na produtividade e na qualidade do trabalho.\u00a0<\/li>\n<li>Aprenda a dizer N\u00e3o!: n\u00e3o se comprometa com mais atividades do que consegue fazer.\u00a0<\/li>\n<li>N\u00e3o desperdice tempo: n\u00e3o se distraia com brincadeiras, conversas particulares e acesso \u00e0s redes sociais. Use seus hor\u00e1rios de pausa ou de descanso para isso.\u00a0<\/li>\n<li>Fa\u00e7a pausas: reserve um tempo para desligar a cabe\u00e7a das suas tarefas, mas sem exagerar. Uma pausa ajuda a reduzir o stress do dia a dia, a melhorar o humor, a aumentar a criatividade e a tornar o trabalho mais agrad\u00e1vel.\u00a0<\/li>\n<li>Facilite os seus processos: uma boa forma de tornar a execu\u00e7\u00e3o de tarefas mais eficiente \u00e9 organiz\u00e1-las em categorias. Procure colocar trabalhos semelhantes pr\u00f3ximos no seu planejamento di\u00e1rio. [\/box]<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[gravata]Organizar o dia a dia \u00e9 fundamental para dar conta das prioridades.[\/gravata] Planejamento das atividades contribui para que sejam realizadas dentro dos prazos e com a qualidade desejada. Costuma-se dizer que o tempo \u00e9 o nosso bem mais precioso. Isso porque, depois de gasto, n\u00e3o h\u00e1 como recuper\u00e1-lo. 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