{"id":2449,"date":"2016-10-14T18:30:59","date_gmt":"2016-10-14T18:30:59","guid":{"rendered":"http:\/\/embracorefrigerationclub.com\/es\/?p=2449"},"modified":"2023-08-23T20:00:04","modified_gmt":"2023-08-23T20:00:04","slug":"sepa-hacer-su-tiempo-rendir-mas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.embraco.com\/blog\/es-es\/sepa-hacer-su-tiempo-rendir-mas\/","title":{"rendered":"Sepa hacer su tiempo rendir m\u00e1s"},"content":{"rendered":"<h3>Organizar el d\u00eda a d\u00eda es fundamental para cuidar de las prioridades.<\/h3>\n<p>Planificaci\u00f3n de las actividades contribuye para que se realicen dentro de los plazos y con la calidad deseada<\/p>\n<p>Se acostumbra decir que el tiempo es nuestro bien m\u00e1s valioso, porque, despu\u00e9s de gasto, no hay como recuperarlo. Por lo tanto, administrar bien a ese recurso es fundamental, para evitar que Ud. lo despilfarre con actividades innecesarias y se mantenga siempre apurado y estresado por tener m\u00e1s cosas que hacer de lo que puede.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo hacerlo? El secreto est\u00e1 en un tr\u00edpode formado por:<\/p>\n<ul>\n<li>Planificaci\u00f3n;<\/li>\n<li>Definici\u00f3n de prioridades;<\/li>\n<li>Organizaci\u00f3n y disciplina.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entender qu\u00e9 significa cada uno de esos temas es f\u00e1cil. Lo dif\u00edcil es ponerlos en pr\u00e1ctica. Para ello, hace falta mantener el foco. Vamos a presentar a continuaci\u00f3n algunas sugerencias para que se pueda cumplir ese desaf\u00edo sin tantos problemas. \u00a0<\/p>\n<h4>Planificaci\u00f3n<\/h4>\n<p>La planificaci\u00f3n de las tareas y de su d\u00eda o semana de trabajo no exige mucho tiempo. Ud. puede separar algunos minutos de la ma\u00f1ana de cada lunes para eso, al empezar su d\u00eda de trabajo. Lo ideal es hacer un listado de actividades y estimar un tiempo para cada una de ellas. H\u00e1galo por escrito, para poder consultar y no tener de recurrir a la memoria. Puede ser en un cuaderno, agenda o en un aparato electr\u00f3nico. Para quienes usan bien la tecnolog\u00eda, existen aplicativos gratuitos que les ayudan mucho en esa tarea, as\u00ed como la Agenda Google. No importa la forma, sino mantener la constancia en esa acci\u00f3n, para que Ud. sepa qu\u00e9 hacer y cu\u00e1ndo hacerlo. Eso es lo que volver\u00e1 a su d\u00eda a d\u00eda m\u00e1s organizado y productivo. Algunas veces, esa planificaci\u00f3n no ser\u00e1 exacta, porque Ud. calcul\u00f3 mal el tiempo necesario para una tarea. Pero no es motivo para desanimarse: Ud. aprender\u00e1 y perfeccionar\u00e1 su propio m\u00e9todo. Quienes trabajan buena parte del tiempo en la calle, visitando clientes, tambi\u00e9n pueden beneficiarse de la planificaci\u00f3n. Preparar un recorrido de las visitas, organiz\u00e1ndolas por regi\u00f3n, evitar\u00e1 p\u00e9rdidas de tiempo. \u00a0<\/p>\n<h4>Definici\u00f3n de prioridades<\/h4>\n<p>Para que la planificaci\u00f3n funcione bien, deben establecerse prioridades. Eval\u00fae qu\u00e9 es m\u00e1s importante y qu\u00e9 es secundario. Entendiendo cu\u00e1les son las prioridades, Ud. se puede concentrar en algunas actividades, pasando otras para personas de su equipo o dej\u00e1ndolas para otro momento. Si, al contrario, Ud. sale buscando soluci\u00f3n para todo que encuentra adelante, puede dejar de lado una tarea que deber\u00eda haber sido hecha antes de todas las dem\u00e1s. Analice siempre si no est\u00e1 dando prioridad para lo que es m\u00e1s f\u00e1cil, pero que no necesariamente agrega valor o trae resultados para su negocio. Para concluir la explicaci\u00f3n sobre las prioridades, una recomendaci\u00f3n de los especialistas: hacer primero los trabajos m\u00e1s dif\u00edciles (entre los que Ud. consider\u00f3 prioritarios), porque al empezar el d\u00eda Ud. en general est\u00e1 m\u00e1s dispuesto. Para el final del d\u00eda, cuando Ud. est\u00e1 m\u00e1s cansado, reserve las tareas m\u00e1s simples. \u00a0<\/p>\n<h4>Organizaci\u00f3n y disciplina<\/h4>\n<p>En lo que respeta la organizaci\u00f3n y la disciplina, vale la pena destacar algunos consejos de los especialistas en administraci\u00f3n del tiempo:<\/p>\n<ul>\n<li>Mantenga su mesa de trabajo arreglada, as\u00ed como cajones, armarios y otros locales donde guarda documentos y objetos de trabajo. Con eso, se evita la p\u00e9rdida de tiempo de buscar algo que deber\u00e1 estar en un lugar determinado.<\/li>\n<li>Busque establecer horarios en los cuales Ud. no debe ser molestado. Haga las tareas que exigen m\u00e1s concentraci\u00f3n en esos periodos, sin interrupciones de llamadas, e-mails y personas que entran en la sala.<\/li>\n<li>Evite, siempre que sea posible, interrumpir una tarea ya empezada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Siga hasta el final, pues reanudar la tarea, recordando d\u00f3nde estaba y qu\u00e9 pretend\u00eda, normalmente lleva m\u00e1s tiempo. Siguiendo con la disciplina, se debe resaltar la importancia de evitar las distracciones. Todos nosotros estamos sujetos a ellas, especialmente con las posibilidades de interacci\u00f3n proporcionadas por los smartphones. Casi nadie necesita quedarse todo el tiempo conectado a Facebook, mirar actualizaciones en sus grupos de Whatsapp o consultar portales informativos. Eso se puede hacer en momentos reservados para el descanso o en periodos determinados del d\u00eda (a cada dos o tres horas, por ejemplo). Interrupciones constantes \u2013 aunque parezcan ser por s\u00f3lo un minuto \u2013 comprometen la concentraci\u00f3n para el trabajo que se deber\u00eda estar haciendo. Empiece ahora a organizarse para usar su tiempo de manera m\u00e1s eficiente y productiva. \u00a1Ud. r\u00e1pidamente percibir\u00e1 las ventajas de hacerlo!<\/p>\n<p> [box side=\u00bbalignleft\u00bb color=\u00bbbox-verde\u00bb pos=\u00bbhorizontal\u00bb]<\/p>\n<h4>Consejos para aumentar la productividad<\/h4>\n<p>Considerado uno de los principales especialistas brasile\u00f1os en productividad personal y empresarial, Christian Barbosa afirma que en la rutina diaria de una empresa existen diversos elementos que pueden perjudicar el desempe\u00f1o de los colaboradores, como el ac\u00famulo de tareas, la desorganizaci\u00f3n y el bloqueo creativo. <\/p>\n<p>\u00c9l presenta nueve consejos para superar ese problema:<\/p>\n<ul>\n<li>Planifique su rutina diaria con adelanto: la recomendaci\u00f3n es planificar los pr\u00f3ximos 3 d\u00edas de trabajo, para tener una visi\u00f3n m\u00e1s amplia y la capacidad de lidiar con las urgencias.<\/li>\n<li>Determine el tiempo de ejecuci\u00f3n de cada actividad: una estrategia es apuntar el tiempo de cada tarea en la agenda, como si fueran reuniones. Por ejemplo, la tarea A ser\u00e1 concluida a las 10h00, la tarea B a las 12h00, etc.<\/li>\n<li>Mantenga un diario de actividades: al registrar todo que Ud. hace en su periodo de trabajo, es posible identificar d\u00f3nde se pierde tiempo, en qu\u00e9 es necesario m\u00e1s tiempo y cu\u00e1les acciones son improductivas.<\/li>\n<li>Utilice siempre el calendario: puede ser una agenda de papel o una herramienta para uso en computadora, tablet o smartphone. Lo importante es consultar y controlar el cumplimiento de las tareas.<\/li>\n<li>Conozca sus plazos: con eso, le ser\u00e1 posible planificar el tiempo para ejecutar cada actividad, sin tener de recurrir a las acciones de \u00faltima hora, que tienen impacto en la productividad y la calidad del trabajo.<\/li>\n<li>Aprenda a decir NO: no se comprometa con m\u00e1s actividades de las que consigue hacer.<\/li>\n<li>No desperdicie tiempo: no se distraiga con juegos, conversas particulares y acceso a las redes sociales. Use sus horarios de pausa o descanso para ello.<\/li>\n<li>Haga pausas: reserve un tiempo para desconectar la mente de sus tareas, pero sin exagerar. Una pausa ayuda a reducir el stress del d\u00eda a d\u00eda, mejora el humor, aumenta la creatividad y vuelve el trabajo m\u00e1s agradable.<\/li>\n<li>Facilite sus procesos: una buena manera de volver m\u00e1s eficiente la ejecuci\u00f3n de las tareas es organizarlas en categor\u00edas. Busque colocar trabajos similares pr\u00f3ximos en su planificaci\u00f3n diaria. [\/box]<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar el d\u00eda a d\u00eda es fundamental para cuidar de las prioridades. Planificaci\u00f3n de las actividades contribuye para que se realicen dentro de los plazos y con la calidad deseada Se acostumbra decir que el tiempo es nuestro bien m\u00e1s valioso, porque, despu\u00e9s de gasto, no hay como recuperarlo. 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